アドエスの思わぬ効能。Outlookって意外とビジネスに活用できるツールでした。
先月6月末に「Advanced/W-ZERO3[es]」（以下アドエス）を購入し、いろいろネットで有用なツールをインストールし、7月から我が愛機アドエスが営業デビューしました。
現在活用しているアプリ・ツール類は
- Outlookでの仕事と予定の同期。
- PapeCaleのメモ機能を流用して訪問記録と営業日報の特記事項用のメモ。
- Googleモバイルマップ。
- ＰＣメール送受信。
です。
Outlookは実は今までＰＣ上でもそれ自体を使用していませんでした。いろいろ装備されている機能がうっとおしく、もっぱらOutlook Expressの方を使っていました。我が職場も全員Outlook Express派です。
現在アドエス購入を期にOutlookに切り替え、月曜日に予定表に訪問計画を入力し、仕事には社内事務処理事項も含めてすべき事を随時入力していってます。
仕事に関しては、どんな些細な事もなるべく入力・列挙するようにしています。 これはアドエス上での操作ではないですが、アドエスを購入したことによりOutlookを使い始めたわけで、一つのアドエス効果だと考えています。
会社にいるときはアドエストとＰＣをつなぎっぱなしにしているので、入力した仕事（Todo）や予定はは随時アドエスに反映されていってます。
さて、このOutlookを活用し始めたことによる効能ですが、
仕事（Todo）一覧が画面にはっきりと見えることで常にすべき事を確認・認識でき、さらにそれぞれの仕事の優先順位を明確化することで効率よくこなしていくことができるようになりました。
私は普段仕事が出張ベースなので、事務処理等の作業時間はがある程度制約されます。なので、効率よくすべき事が片づいていくのは非常にありがたいと感じました。
実際、今回の出張前は普段と同じくらい仕事が貯まっていたのですが、なぜかいつもより余裕を持って出張に出かけることができました。（たまたまかもしれませんが・・・）
また、単純なことなのですが、一つの仕事が終わる度にチェックを入れると画面上で「仕事一つ完了!!」と言わんばかりにその仕事リストが薄時になって取消線が表示され、一日に何度もプチ達成感を味わえます。
これが意外と快感なんです。
予定に関しては、あらかじめ日時・時間が決定している商談時間だけでなく、ルートセールス的に訪問予定を立てる際に実際に頭の中で訪問の順番や商談内容などを頭で思い描きながらだいたいの時間割を作っていくことで、時間的にも効率のいい訪問予定が作成できます。
また、頭の中で一度ロールプレーイングすることで、商談の予習になるだけでなく、それによってもっとこうすればうまくいきそうなどと、さらにいい商談準備ができているような気がします。
ここまではアドエス活用といいながら、PC上でのOutlookの活用について書きました。
最終的にこの記事を書いていて気づいたのは、
同じ仕事をするにしても、しっかりとすべきことを認識して、それを優先順位に基づいてこなしていけば効率的に仕事をこなしていけるということ。
さらにしっかりと効率のいい予定を立てることで、時間に無駄のない営業活動が、さらには普段より多くの得意先を訪問できることで営業成績のアップにつなげることができる。
ということです。
次回はもちっとアドエスがらみの内容にします。（反省）
2008年7月11日 | コメント(0) | トラックバック(0)
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