今週、やっと長くてつらい営業担当引継ぎが終了しました。
引継ぎ引き継がれみっちり４週間、さすがに心身ともにボロボロです。

さて、営業なので名刺交換しまくりだったのですが、新担当地では新しい名刺を３００枚ほど交換しました。

整理整頓が苦手な私なので、今までもらった名刺はほぼ名刺ケースに２００枚ずつ束になって保存してある状態でした。
（できる営業マンの方からすれば信じられないことかもですが･･･）

そんな私ですが、新担当になるにあたってしっかり整理整頓できる普通の営業サラリーマンになろうと机の上の棚にうず高く積み上げた書類と名刺を整理することに着手です!!

まずは名刺管理から!!

いろいろAmazonなどネットで名刺管理のソフトを検索するといくつか有名どころがあるようですが、体験版があったやさしく名刺ファイリングPRO8.0をとりあえずダウンロードして使ってみました。会社のパソコンにインストールする予定なので、ちゃんと動くかどうか確かめなければいけなかったので。

対応OSはWindows XP Professional/Home Edition（SP2以降）と明記されていましたが、一通りは会社のSP1でも無事動作しました。また複合プリンターのスキャナーでも名刺読み取りが出来たので一旦新担当エリアでもらった名刺50枚ほどを読み込み、認識させて見ました。フラットヘッドスキャナーだとクリアファイル形式の名刺フォルダーに名刺を入れたまま複数枚を一気に取り込めました。

12枚ほどずつ一気に読み込んだので読み込む手間は省けましたが、どうしてもきれいに縦横水平にスキャンできずちょっとがっかり･･･。また一気に読み込める分手間が省けたと思ったのですが、結局画面上で1枚ずつに名刺画像を切り分けるので手間は一緒かもでした。
まっすぐに読み込んだ名刺は認識率が高かったものの、斜めに読み込まれた名刺は若干手直しが必要な程度の認識率でした。

せっかくPC画面上に名刺の画像も表示されるのでどうせならまっすぐな名刺画像がいい!!

ってなわけでここは思い切って専用スキャナー付の「やさしく名刺ファイリングPRO8.0 カラー専用スキャナ付」を購入しました。

新担当エリアになれて落ち着いたら、ゴールデンウィーク明けぐらいに製品版の使用感等を報告させていただきます。

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